採用活動における
個人情報の取り扱いについて
１. 個人情報の利用目的
採用選考時の応募者からご提出頂いた応募書類＜履歴書・職務経歴書・応募者記入票・エントリーシート等＞に記載された個人情報は、当社における採用活動（選考、採用に関する情報／合否その他の連絡など）の範囲内で利用させて頂きます。
２. 個人情報の共同利用
当社への応募者の個人情報を連結子会社と共同利用いたしません。但し、入社後に配属先として連結子会社に出向・転籍頂く方の個人情報につきましては、出向先・転籍先と共同利用する場合があります。
３. 第三者への提供
当社は取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。
但し、以下の場合はこの限りではありません。
（1）採用活動における使用目的の範囲内（適正検査など）において、当社の業務を委託する場合。
（2）法令に基づき公的機関（警察･裁判所等）またはそれに準じた権限を有する機関から開示の要請を求められた場合。
（3）応募者ご本人にご承諾を頂いた場合。
４. 個人情報提供に不同意の場合
当社は採用選考の目的で個人情報を収集しており、応募者が本件に必要な応募書類を提出頂けない場合は、応募をお断りさせて頂くこともあります。
５. 安全管理と事後の処理
応募者からご提出頂いた履歴書等の各種提出書類及び応募者個人データは選考結果の如何にかかわらず、採用選考活動終了時まで弊社が責任を持って慎重に保管いたします。なお、選考終了後につきましては、選考結果に基づき以下の通り対応いたします。
（1）採用時：入社後は引き続き従業員情報として適切に管理いたします。
（2）不採用時：盗難、紛失による情報漏えいを避けるため、原則、応募書類は返却いたしません。選考終了と同時に適切な手段をもって廃棄・消去いたします。
６. 個人情報の開示等について
採用決定までの期間内に、ご本人または代理人の方から、応募書類等について開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止等(以下“開示等”という)のご依頼があった場合、できる限り迅速に対応いたします。ご請求の方法については、各応募媒体に掲載されている当社採用窓口にて受付いただくか、当社ホームページ( http://www.unimat-life.co.jp/policy/ )をご参照ください。
７. 苦情および相談窓口
株式会社ユニマットライフ
人事部採用教育課
TEL 03-5770-1698
８. 個人情報保護管理者
株式会社ユニマットライフ
個人情報管理者 常務取締役 管理本部長 中野 宏治